Vanliga frågor

Att legalisera ett dokument innebär att en behörig myndighet intygar att en namnteckning, stämpel eller sigill på handlingen är äkta, så att dokumentet accepteras i ett annat land. Beroende på mottagarlandet sker det antingen med en apostille (för länder anslutna till Haagkonventionen) eller genom en kedja av notarisering, UD-legalisering och ambassadlegalisering (för länder utanför konventionen).

Det avgörs av mottagarlandet. Är landet anslutet till Haagkonventionen från 1961 räcker en apostille. Är landet inte anslutet – till exempel Förenade Arabemiraten, Qatar, Kuwait, Saudiarabien, Egypten eller Irak – krävs den fullständiga kedjan: notarisering, UD-legalisering och därefter legalisering på landets ambassad i Stockholm.

För länder utanför Haagkonventionen är ordningen: 1) Notarius Publicus bestyrker dokumentet, 2) Utrikesdepartementet (UD) verifierar Notarius Publicus stämpel, 3) mottagarlandets ambassad legaliserar dokumentet. Behövs en auktoriserad översättning görs den normalt tidigt i kedjan så att även översättningen kan legaliseras. DOX hanterar hela kedjan i rätt ordning åt dig.

Ja. Sedan den 16 februari 2019 gäller EU-förordning 2016/1191 som avskaffar kravet på legalisering och apostille för många officiella handlingar (t.ex. födelse-, vigsel- och levnadsintyg) mellan EU-länder. Utanför EU krävs fortfarande apostille eller ambassadlegalisering.

En apostille är en internationell stämpel enligt Haagkonventionen från 1961 som bekräftar att ett offentligt dokument är äkta. En apostille ersätter hela legaliseringskedjan (notarisering + UD + ambassad) för de över 120 länder som är anslutna till konventionen. I Sverige utfärdas apostille av Notarius Publicus.

I Sverige utfärdas apostille enbart av Notarius Publicus – inte av Utrikesdepartementet. UD legaliserar dokument för länder utanför Haagkonventionen, medan apostillen är den enda stämpel som behövs för länder inom konventionen.

Hos DOX kostar apostille från 1 200 kr inklusive moms, och express från 1 695 kr inklusive moms. Handläggningstiden är normalt 3–5 arbetsdagar, eller 1–2 arbetsdagar med express. Aktuella priser finns på prislistan.

En UD-legalisering innebär att Utrikesdepartementet intygar att en namnteckning och sigill eller stämpel på en svensk handling är äkta. Det är ett steg i legaliseringskedjan för länder utanför Haagkonventionen. UD:s egen avgift är 255 kr per legalisering. UD:s expedition ligger på Malmtorgsgatan 3A i Stockholm.

Sedan den 1 juli 2025 gäller nya regler enligt Förordning 2025:549: handlingen som ska UD-legaliseras måste vara på svenska eller engelska. Är dokumentet på ett annat språk krävs först en auktoriserad översättning till svenska eller engelska.

UD kan legalisera myndighetshandlingar, universitets- och skolbetyg, dokument från Försäkringskassan, handlingar bestyrkta av Notarius Publicus samt handelskammarhandlingar. UD utfärdar däremot inte apostille – det gör enbart Notarius Publicus.

UD-legalisering via DOX kostar från 895 kr inklusive moms, och express från 1 395 kr inklusive moms. UD:s egen myndighetsavgift på 255 kr per legalisering ingår som en separat utlägspost. Handläggningstiden är normalt 3–5 arbetsdagar, eller 1–2 dagar med express.

Ambassadlegalisering innebär att mottagarlandets ambassad i Stockholm legaliserar dokumentet efter att det har notariserats och UD-legaliserats. Det krävs för länder som inte är anslutna till Haagkonventionen. DOX hanterar hela processen och kontakten med ambassaden åt dig.

Vanliga länder utanför Haagkonventionen är Förenade Arabemiraten (UAE), Qatar, Kuwait, Saudiarabien, Egypten, Irak, Libanon, Libyen, Syrien, Palestina, Angola och Nigeria. För dessa krävs kedjan notarisering → UD → ambassad. DOX har landsspecifika guider för vart och ett.

För UAE (inklusive Dubai och Abu Dhabi) krävs den fullständiga kedjan: notarisering hos Notarius Publicus, UD-legalisering och därefter legalisering på UAE:s ambassad. DOX sköter hela processen och har en egen agent på plats i UAE, så originalen skickas aldrig blint utomlands. Vi hanterar bland annat vigselbevis, födelsebevis, examensbevis, fullmakter och bolagshandlingar.

Handläggningstiden hos ambassaden varierar kraftigt mellan olika länder – från ungefär 5 till 15 arbetsdagar. Vissa ambassader har längre eller oregelbundna handläggningstider. DOX bevakar ärendet och håller dig uppdaterad. Priset börjar från 1 200 kr inklusive moms och varierar per ambassad.

Notarius Publicus behövs när ett dokument måste bevittnas eller bestyrkas – till exempel underskrifter på fullmakter, bestyrkta kopior av pass och ID-handlingar, intyg och avtal. Det är ofta det första steget i legaliseringskedjan innan UD- och ambassadlegalisering. Notarius Publicus utfärdar även apostille.

Notarisering via DOX kostar från 595 kr inklusive moms och tar normalt 1–2 arbetsdagar. Priset kan variera beroende på dokumenttyp och antal handlingar.

En auktoriserad översättning är gjord av en översättare som är auktoriserad av Kammarkollegiet i Sverige. Översättningen har juridisk giltighet och accepteras av myndigheter, ambassader och domstolar världen över. Den behövs ofta när ett dokument ska legaliseras och mottagarlandet kräver handlingen på engelska eller ett annat språk.

Vi översätter till och från bland annat engelska, tyska, franska, spanska, arabiska, kinesiska, ryska, persiska, turkiska, polska, finska, norska och danska – samt många fler språk. Vi översätter födelsebevis, examensbevis, vigselbevis, fullmakter, körkort, bolagshandlingar och alla typer av officiella dokument.

Priset för en auktoriserad översättning baseras på dokumenttyp, språk och textmängd, och lämnas därför som en offert. Skicka in ditt dokument så återkommer vi med en fast offert. Handläggningstiden är normalt 3–5 arbetsdagar, eller 1–2 dagar med express.

Ett exportcertifikat, eller CPP (Certificate of Pharmaceutical Product, ibland kallat WHO-certifikat), intygar att en läkemedelsprodukt är godkänd i Sverige och tillverkas enligt god tillverkningssed (GMP). Det utfärdas av Läkemedelsverket och krävs ofta av mottagarlandets läkemedelsmyndighet vid registrering och export av läkemedel.

Ja. DOX företräder innehavaren av marknadsföringstillståndet (MAH – Marketing Authorisation Holder) med fullmakt, hanterar ansökan om exportcertifikat hos Läkemedelsverkets registrator och legaliserar därefter certifikatet (UD och ambassad) för destinationslandet. Priset lämnas som offert baserat på antal certifikat och destinationsland.

Ja. DOX betjänar kunder i hela Norden och internationellt. Du skickar in ditt dokument per post och vi hanterar hela processen. Ringer du från utlandet når du oss på +46 8 409 419 00.

Vi returnerar dina legaliserade dokument via PostNord, DHL eller lokal budleverans. Du väljer returalternativ i beställningen, och du kan alltid kontakta oss för en rekommendation utifrån vart dokumenten ska.

Notarisering från 595 kr, UD-legalisering från 895 kr (express från 1 395 kr), apostille från 1 200 kr (express från 1 695 kr), ambassadlegalisering från 1 200 kr (varierar per land) och handelskammarlegalisering från 900 kr – alla priser inklusive moms. Auktoriserad översättning och exportcertifikat (CPP) lämnas som offert. Fasta priser utan dolda avgifter.

Du beställer enkelt online via doxvl.se/bestall. Fyll i formuläret, skicka in ditt dokument per post och vi hanterar hela processen. Är du osäker på vad som krävs för ditt mottagarland kontaktar du oss så guidar vi dig.

DOX Visumpartner AB är en svensk byrå för dokumentlegalisering, apostille, notarisering, auktoriserad översättning och visumtjänster, verksam sedan 2015. Vi har kontor i Stockholm på Livdjursgatan 4, 121 62 Johanneshov, och betjänar privatpersoner och företag i hela Norden. DOX är en privat aktör och inte en myndighet – våra avgifter avser vår tjänst, utöver eventuella myndighetsavgifter.

Ja. Vi hjälper både privatpersoner – med till exempel vigselbevis, födelsebevis och examensbevis – och företag med bolagshandlingar, registreringsbevis, handelsdokument, fullmakter och exportcertifikat. För företag erbjuder vi även ramavtal med indexerad prissättning.