Vad gör Utrikesdepartementet vid legalisering?

Utrikesdepartementet (UD) intygar att en namnteckning och sigill/stämpel på en svensk handling är äkta, samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på. En legalisering säger ingenting om innehållet i handlingen. Efter UD-legalisering ska handlingen vanligen också bestyrkas av den utländska ambassaden i Stockholm.

Vilka dokument kan UD legalisera?

UD kan legalisera: allmänna handlingar från statliga svenska myndigheter, betyg/intyg från universitet och högskolor, dokument från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, handlingar från Riks- och landsarkivet, namnunderskrifter från läkare och andra av Socialstyrelsen legitimerade yrken, registerutdrag och polisiära handlingar, dokument undertecknade av Notarius Publicus, handelskammarhandlingar, vigselbevis från borgerliga vigselförrättare, samt översättningar av auktoriserade translatorer godkända av Kammarkollegiet.

Vilka dokument kan UD INTE legalisera?

UD kan inte legalisera: kopior som saknar namnunderskrift i original, handlingar utfärdade av privatpersoner, fullmakter, betyg från andra skolor än universitet/högskolor, fakturor och handelsdokument (dessa hanteras av handelskammaren), handlingar från banker/advokater/privata företag, handlingar från landstingsarkiv och kommunala arkiv, vigselbevis från icke borgerliga vigselförrättare, samt översättningar av icke auktoriserade översättare.

Vad kostar UD-legalisering?

UD:s egen avgift är 255 kr per legalisering (per namnteckning/stämpel som ska intygas). UD-legalisering via DOX Visumpartner kostar från 895 kr inklusive moms, vilket inkluderar hantering, inlämning på UD:s expedition och returnering. Expresstjänst kostar från 1 395 kr.

Vilka nya regler gäller från 1 juli 2025?

Från 1 juli 2025 gäller nya regler enligt Förordning 2025:549: 1) Legalisering får inte ske om det är uppenbart att handlingen kan ifrågasättas eller användas för lagstridiga syften. 2) Legalisering får inte ske av Notarius Publicus bestyrkande av kopia om originalhandlingen kan förses med behörig persons underskrift. 3) Handlingen måste vara skriven på eller översatt till svenska eller engelska. 4) Översättningar av icke auktoriserade översättare ska förses med en försäkran på heder och samvete inför Notarius Publicus.

Hur lång tid tar UD-legalisering?

UD:s expedition på Malmtorgsgatan 3A i Stockholm har öppet helgfria vardagar måndag–torsdag kl 09:00–11:00. Vid personligt besök görs legaliseringen medan man väntar (max 6 handlingar per besök). Via post tar det i genomsnitt 1–2 veckor. Via DOX Visumpartner erbjuder vi standardtjänst (3–5 arbetsdagar) och expresstjänst (1–2 dagar).

Vad är skillnaden mellan UD-legalisering och apostille?

UD utfärdar inte apostille – det gör enbart Notarius Publicus sedan 1 januari 2005. Apostille gäller för länder anslutna till Haagkonventionen och ersätter hela legaliseringskedjan. UD-legalisering behövs för länder utanför Haagkonventionen (t.ex. Qatar, Kuwait, UAE, Saudiarabien) och kräver efterföljande ambassadlegalisering.

Gäller EU-undantag från legalisering?

Ja, enligt en EU-förordning är vissa officiella handlingar och bestyrkta kopior undantagna från legalisering och apostille inom EU sedan 16 februari 2019. Detta innebär att dokument som ska användas inom EU ofta inte behöver legaliseras alls.

Vilka steg kommer efter UD-legalisering?

Efter UD-legalisering ska dokumentet vanligtvis legaliseras av det aktuella landets ambassad i Stockholm (ambassadlegalisering). Vi kan hantera hela kedjan: notarisering → UD → ambassad som en komplett tjänst. Vanliga destinationsländer: Qatar, Kuwait, Saudiarabien, UAE, Egypten, Irak, Angola och Nigeria.

Kan jag beställa UD-legalisering online?

Ja, beställ enkelt online via doxvl.se. Skicka in ditt dokument per post och vi hanterar hela processen med Utrikesdepartementet åt dig – inklusive inlämning på UD:s expedition, bevakning och returnering med spårbar frakt. Vi betjänar kunder i hela Sverige samt Norge, Danmark och Finland.

Legalisering hos Utrikesdepartementet

Utrikesdepartementet (UD) verifierar att svenska dokument är äkta innan de kan användas utomlands. Vi hanterar hela processen åt dig – snabbt och professionellt.

Beställ nu Kontakta oss

Vad är legalisering hos Utrikesdepartementet?

Utrikesdepartementet (UD) är den svenska myndighet som verifierar äktheten av svenska offentliga dokument som ska användas i andra länder. Detta kallas för legalisering.

UD-stämpeln bekräftar att dokumentet är utfärdat av en behörig svensk myndighet och att underskriften är äkta. Detta är ofta ett krav för att dokumentet ska accepteras utomlands.

För länder som är anslutna till Haagkonventionen utfärdar UD istället en Apostille, som är en internationellt erkänd stämpel.

Vanliga dokument som legaliseras:

✓Personbevis och utdrag från Skatteverket
✓Examensbevis och utbildningsintyg
✓Registerutdrag från Bolagsverket
✓Domar och juridiska dokument
✓Vigselbevis och födelsebevis
✓Fullmakter och avtal

Så fungerar det

Beställ online

Fyll i vårt enkla beställningsformulär och ladda upp dina dokument.

Skicka dokument

Skicka originaldokumenten till oss eller boka upphämtning.

Vi hanterar UD

Vi lämnar in dina dokument till Utrikesdepartementet.

Leverans

Du får tillbaka dina legaliserade dokument.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar legalisering hos UD?

Handläggningstiden varierar beroende på dokumenttyp och aktuell belastning hos UD. Kontakta oss för mer information.

Vilka dokument kan legaliseras?

De flesta svenska offentliga dokument kan legaliseras, t.ex. personbevis, examensbevis, registerutdrag och juridiska dokument.

Vad är skillnaden mellan legalisering och apostille?

Apostille används för länder som är anslutna till Haagkonventionen. För andra länder krävs traditionell legalisering via UD och sedan ambassaden.

Behöver jag notarisering först?

Det beror på dokumenttypen. Privata dokument (t.ex. fullmakter) behöver ofta notariseras av Notarius Publicus innan UD kan legalisera dem.

Redo att komma igång?

Vi hjälper dig med hela legaliseringsprocessen. Beställ online eller kontakta oss för rådgivning.