Legalisering för UAE – legalisera dokument till Dubai och Abu Dhabi
Sveriges ambassad i UAE + MOFA
Behöver du legalisera svenska dokument för användning i Förenade Arabemiraten? DOX hjälper privatpersoner och företag med hela processen för legalisering till UAE — Notarius Publicus, Utrikesdepartementet, Sveriges ambassad i UAE och MOFA (UAE:s utrikesdepartement) — samt säker retur.
Vi hjälper dig oavsett om dokumenten ska användas för arbete i Dubai, studier i Abu Dhabi, företagsärenden, familjeärenden, visum, uppehållstillstånd eller handel i UAE.
Legalisering av dokument för UAE
Förenade Arabemiraten, ofta kallat UAE, kräver normalt att utländska dokument är korrekt legaliserade innan de kan användas av myndigheter, universitet, arbetsgivare, banker eller företag i landet.
Det gäller bland annat dokument som ska användas i:
- •Dubai
- •Abu Dhabi
- •Sharjah
- •Ajman
- •Ras Al Khaimah
- •Fujairah
- •Umm Al Quwain
För svenska handlingar innebär processen normalt: dokumentet kontrolleras och vid behov notariseras hos Notarius Publicus, legaliseras därefter av Utrikesdepartementet, vidarebefordras till Sveriges ambassad i UAE för verifiering av UD-stämpeln, och avslutas med slutlig stämpling av MOFA (UAE:s utrikesdepartement). Sweden Abroad beskriver denna kedja som ordningen för svenska myndighetshandlingar som ska användas i UAE.
DOX hanterar processen åt dig så att dokumentet blir korrekt förberett innan det skickas vidare till mottagaren i UAE.
När behövs legalisering för UAE?
Legalisering kan behövas när ett svenskt dokument ska användas officiellt i UAE. Det är vanligt vid arbete, studier, immigration, bolagsetablering, handelsärenden och familjeärenden.
Vanliga situationer där legalisering behövs:
- ✓du ska börja arbeta i Dubai eller Abu Dhabi
- ✓du behöver styrka utbildning eller examen
- ✓du ska ansöka om visum, uppehållstillstånd eller arbetstillstånd
- ✓du ska registrera äktenskap, familjerelation eller personuppgifter
- ✓ett svenskt företag ska använda dokument i UAE
- ✓du behöver lämna in fullmakt, avtal eller bolagshandlingar
- ✓handelsdokument ska användas av myndighet, bank, kund eller partner i UAE
Vanliga dokument vi legaliserar för UAE
DOX hjälper både privatpersoner och företag med legalisering av dokument till Förenade Arabemiraten.
Personliga dokument
- ✓personbevis
- ✓födelsebevis
- ✓vigselbevis
- ✓namnändringsintyg
- ✓familjedokument
- ✓fullmakter
- ✓kopior av pass eller ID-handlingar
Utbildnings- och arbetsdokument
- ✓examensbevis
- ✓betyg
- ✓utbildningsintyg
- ✓arbetsgivarintyg
- ✓anställningsavtal
- ✓yrkesintyg
- ✓dokument för arbetsvisum i Dubai eller Abu Dhabi
Företags- och handelsdokument
- ✓registreringsbevis
- ✓bolagshandlingar
- ✓fullmakter
- ✓avtal
- ✓fakturor
- ✓ursprungsintyg
- ✓handelsdokument
- ✓dokument för etablering eller affärsrelationer i UAE
Så fungerar legalisering för UAE
Dokumentkontroll
Vi börjar med att kontrollera dokumenttyp, användningsområde och mottagande myndighets krav. Det minskar risken för fel, kompletteringar och förseningar.
Notarius Publicus
Många dokument behöver först bestyrkas eller notariseras av Notarius Publicus. Det kan till exempel gälla kopior, underskrifter, fullmakter, företagsdokument och vissa privata handlingar.
Utrikesdepartementet (UD)
Efter notarisering legaliseras dokumentet av Utrikesdepartementet. UD intygar namnteckning, stämpel eller sigill på svenska handlingar — inte dokumentets innehåll.
Sveriges ambassad i UAE
Det UD-stämplade dokumentet vidarebefordras till Sveriges ambassad i Förenade Arabemiraten, som intygar att UD-stämpeln är äkta så att den kan godtas av UAE:s myndigheter.
MOFA – UAE:s utrikesdepartement
Slutsteget sker i UAE: Ministry of Foreign Affairs (MOFA) sätter den slutliga stämpeln som krävs för att handlingen ska kunna användas av arbetsgivare, myndigheter, banker, universitet och free-zones i landet.
Säker retur
När hela kedjan är klar skickar vi tillbaka dokumentet till dig med spårbar leverans, eller enligt den leveranslösning ni har kommit överens om.
Apostille eller legalisering för UAE?
Många söker efter apostille för UAE, men UAE accepterar inte apostille som ersättning för full legaliseringskedja. Svenska dokument måste gå hela vägen — Notarius Publicus (vid behov), Utrikesdepartementet, Sveriges ambassad i UAE och slutligen MOFA — för att bli giltiga i Förenade Arabemiraten.
Det gäller både myndighetshandlingar (personbevis, vigselbevis, examensbevis) och privata handlingar (anställningsavtal, fullmakter, bolagsdokument). Skicka aldrig in en ren apostille som ensam åtgärd — den kommer att underkännas av UAE:s myndigheter, banker, arbetsgivare och free-zone-organ. DOX säkerställer att du följer korrekt flöde från start. Apostille
Vanliga ärenden — så ser flödet ut
Vilka dokument du behöver legalisera — och vilken väg de ska ta — beror på vad du faktiskt ska göra i UAE. Här är de fyra mest köpta paketen hos DOX, med konkreta dokumentlistor och rekommenderad legaliseringsväg.
Arbete i Dubai eller Abu Dhabi
Arbetsvisum & residence permit
För att få arbetstillstånd i UAE krävs att examensbevis och arbetsgivarintyg är fullt legaliserade. Räkna med full legaliseringskedja för samtliga dokument — apostille ensamt godkänns inte.
- ✓examensbevis från universitet/högskola (notariserad kopia + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓betygsutdrag (notariserad kopia + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓anställningsavtal från svensk arbetsgivare om relevant (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓tidigare arbetsgivarintyg (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓engelsk översättning vid behov — vissa free zones kräver arabiska
Bolagsetablering i UAE
Free zone, mainland & filial
Att starta bolag eller filial i Dubai, Abu Dhabi eller en free zone (DMCC, JAFZA, ADGM, IFZA) kräver legalisering av samtliga svenska bolagshandlingar. UAE-myndigheter och free-zone-organ accepterar inte apostille — full kedja krävs.
- ✓registreringsbevis från Bolagsverket (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓bolagsordning (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓styrelseprotokoll med beslut om etablering (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓fullmakt (Power of Attorney) till ombud i UAE (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓pass-kopior för styrelseledamöter (bestyrkt + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓arabisk översättning av POA — krävs av många emirat-myndigheter
Familjeärenden & personliga handlingar
Familjesponsring, äktenskap, namnändring
För familjesponsring (medföljande make/maka, barn), äktenskap i UAE eller registrering av svensk vigsel hos UAE-myndigheter krävs full legalisering av personhandlingar.
- ✓vigselbevis från Skatteverket (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓födelsebevis för barn (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓personbevis med familjeuppgifter (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓namnändringsintyg vid behov (notariserad + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓engelsk översättning rekommenderas för smidig handläggning
Studier i UAE
Universitet & högskola
Antagning till universitet i UAE (American University of Sharjah, Khalifa University, NYU Abu Dhabi m.fl.) kräver legalisering av tidigare studieintyg via full kedja — universiteten och utbildningsmyndigheten KHDA accepterar inte apostille.
- ✓gymnasiebetyg/studentexamen (notariserad kopia + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓examensbevis från svenskt universitet om relevant (notariserad kopia + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓betygsutdrag (notariserad kopia + UD + Sveriges ambassad i UAE + MOFA)
- ✓engelsk översättning av samtliga dokument
- ✓rekommendationsbrev — om universitet kräver
Är ditt ärende inte med i listan? Skicka en kostnadsfri offertförfrågan med dokumentlistan så pekar vi ut rätt väg och fast pris innan du betalar något.
Få kostnadsfri offert →Behöver dokumentet översättas till engelska eller arabiska?
Det beror på dokumenttyp och vem som ska ta emot dokumentet i UAE. Vissa mottagare accepterar dokument på engelska, medan andra kan kräva arabisk översättning.
Även om själva legaliseringen inte alltid kräver översättning kan den mottagande myndigheten, arbetsgivaren, banken eller skolan i UAE kräva att dokumentet är översatt.
DOX kan hjälpa till med auktoriserad översättning till engelska eller arabiska och samordna översättningen med legaliseringen.
Läs mer om auktoriserad översättning →Hur lång tid tar legalisering för UAE?
Tiden beror på dokumenttyp, antal dokument, om översättning behövs och vilka steg som krävs innan handlingen kan lämnas till UAE:s ambassad.
Som riktmärke tar hela processen ofta 5–10 arbetsdagar, men brådskande ärenden kan ibland hanteras snabbare beroende på dokument och tillgängliga tider.
Tiden kan påverkas av:
- •om dokumentet först behöver notariseras
- •om UD-legalisering krävs
- •ambassadens handläggningstid
- •om dokumentet behöver översättas
- •postgång och returleverans
- •helgdagar i Sverige eller UAE
Kontakta oss gärna innan du skickar in dokumentet om ärendet är brådskande.
Leveranstider för legalisering →Vad kostar legalisering för UAE?
Priset beror på dokumenttyp, antal dokument och vilka moment som krävs. Ett ärende kan omfatta dokumentkontroll, Notarius Publicus, UD-legalisering, konsulär hantering via Sveriges ambassad i UAE, MOFA-stämpel, översättning och returfrakt.
Pris per dokument.
För exakt pris rekommenderar vi att du skickar en kopia eller bild av dokumentet, så återkommer vi med en kostnadsfri offert.
Få kostnadsfri offertPriser för legalisering →Sveriges ambassad i UAE + MOFA
För svenska dokument går legaliseringen via Sveriges ambassad i Förenade Arabemiraten — som intygar äktheten av UD-stämpeln — och avslutas med slutlig stämpling hos MOFA (UAE:s utrikesdepartement). MOFA-stämpeln är det som UAE:s myndigheter, arbetsgivare, banker, universitet och free-zones kräver för att godta dokumentet.
Kontaktuppgifter
- 📍Adress:
Embassy of Sweden, Al Bateen Towers C2, 21st Floor
P.O. Box 130070, Abu Dhabi, UAE - 📞Telefon:
+971 2 417 7000 - ✉️E-post:
ambassaden.abu-dhabi@gov.se - 🕐Öppettider:
Kontrollera alltid aktuella öppettider innan besök, eftersom ambassadens tider och rutiner kan ändras.
Låt DOX sköta kontakten med ambassaden
Du behöver inte själv besöka ambassaden eller hålla reda på alla steg i processen. DOX hjälper dig med dokumentkontroll, inlämning, uppföljning, uthämtning och retur.
Vi hjälper dig med:
- ✓kontroll av dokumentkrav innan inlämning
- ✓Notarius Publicus vid behov
- ✓legalisering hos Utrikesdepartementet
- ✓konsulär hantering via Sveriges ambassad i UAE
- ✓MOFA-stämpel (UAE:s utrikesdepartement)
- ✓översättning till engelska eller arabiska vid behov
- ✓säker retur med spårbar leverans
Vanliga frågor om legalisering för UAE
Behöver jag apostille för UAE?+
Vilka dokument behöver legaliseras för UAE?+
Kan DOX sköta hela processen?+
Hur lång tid tar legalisering för UAE?+
Behöver dokumentet översättas?+
Gäller samma process för Dubai och Abu Dhabi?+
Kan företag legalisera kommersiella dokument för UAE?+
Kan jag skicka dokumenten till er digitalt?+
Relaterade tjänster och länder
Relaterade tjänster
Redo att legalisera dina dokument för UAE?
DOX har hjälpt hundratals kunder med legalisering av dokument för Dubai, Abu Dhabi och övriga Förenade Arabemiraten.
Vi hjälper dig att undvika vanliga fel, kontrollera dokumentkraven och hantera hela processen från start till färdig legalisering.
Därför väljer kunder DOX:
- ✓vi kontrollerar dokumentkraven innan inlämning
- ✓vi hanterar Notarius Publicus, UD och ambassad
- ✓vi hjälper både privatpersoner och företag
- ✓vi kan samordna översättning och legalisering
- ✓vi erbjuder säker retur med spårbar leverans