Legalisering av dokument för användning utomlands

Legalisering av dokument i Sverige — Din kompletta guide

DOX Visumpartner är Sveriges ledande byrå för legalisering av dokument, apostille och visumtjänster. Med kontor i Stockholm hjälper vi privatpersoner och företag att legalisera dokument för användning utomlands. Oavsett om du behöver apostille för Haagkonventionen, ambassadlegalisering eller notarisering hos Notarius Publicus, hanterar vi hela processen åt dig — från inlämning till leverans.

Vad är dokumentlegalisering?

Dokumentlegalisering är processen att intyga ett dokument så att det erkänns som äkta i ett annat land. Svenska dokument — som examensbevis, födelsebevis, vigselbevis, bolagshandlingar och fullmakter — måste ofta legaliseras innan de kan användas utomlands. Processen inkluderar vanligtvis flera steg: notarisering hos Notarius Publicus, verifiering hos Utrikesdepartementet (UD), och slutlig legalisering vid destinationslandets ambassad eller konsulat i Stockholm.

Apostille vs. ambassadlegalisering

Länder som är medlemmar i Haagkonventionen om apostille (som USA, Storbritannien, Turkiet, Japan, Sydkorea och Brasilien) accepterar en förenklad legalisering kallad apostille. En apostillestämpel från Utrikesdepartementet räcker — inget ambassadbesök behövs. För länder utanför konventionen (som Qatar, Kuwait, Förenade Arabemiraten, Saudiarabien och Egypten) krävs full ambassadlegalisering, vilket innebär ett extra steg vid landets ambassad i Stockholm.

Våra tjänster

Vi erbjuder ett komplett utbud av legaliseringstjänster: Apostille för Haagkonventionsländer, Notarisering via Notarius Publicus, UD-legalisering via Utrikesdepartementet, Ambassadlegalisering för länder utanför Haag, Handelskammarens legalisering för handelsdokument, Auktoriserad översättning av certifierade översättare, Visumtjänster för alla länder, och Ursprungsintyg (COO) för export. Vi hanterar även NIE-nummer för Spanienoch specialiserad legalisering för Mellanöstern, Afrika och Asien.

Varför välja DOX Visumpartner?

Med mångårig erfarenhet av dokumentlegalisering känner vi till kraven hos varje ambassad och myndighet. Vi erbjuder fasta priser utan dolda avgifter, snabb hantering med expresstjänst, personlig service med en dedikerad handläggare, och rikstäckande leverans via DHL. Vårt kontor ligger i Stockholm, men vi betjänar kunder i hela Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Länder vi hanterar

Vi legaliserar dokument för över 50 länder, inklusive Qatar, Kuwait, Saudiarabien, Förenade Arabemiraten, Egypten, Kina, Turkiet, USA, Indien, Pakistan, Marocko, Sydafrika, Japan, Brasilien och många fler. Varje land har unika krav — besök våra landsspecifika legaliseringssidor för detaljerad information om processen, handläggningstider och priser för din destination.

Legalisering i Stockholm

Som Stockholmsbaserat företag har vi nära till alla ambassader, Utrikesdepartementet och Notarius Publicus. Det betyder snabbare handläggningstider och lägre kostnader för dig. Vi hämtar och lämnar dokument dagligen vid ambassader i Stockholm. Behöver du legalisera dokument från Malmö, Göteborg, Uppsala eller någon annanstans i Sverige? Skicka dina dokument till oss så hanterar vi resten.

Visum och resedokument

Utöver legalisering erbjuder vi visumtjänster för länder som kräver visum för svenska medborgare. Vi hjälper med e-visum, sticker-visum och visum vid ankomst för destinationer som Indien, Kenya, Tanzania, Vietnam, Turkiet, Egypten och fler. Besök vår visumsida för att se alla länder vi hanterar.