UD-legalisering
Legalisering hos Utrikesdepartementet (UD)
Behöver du legalisera ett svenskt dokument hos Utrikesdepartementet (UD) innan det skickas vidare till en utländsk ambassad? DOX hanterar hela processen åt dig – inlämning på UD:s expedition vid Malmtorgsgatan 3A i Stockholm, bevakning och säker retur.
UD intygar att namnteckning, stämpel eller sigill på en svensk handling är äkta. Det är ett av flera steg i legaliseringskedjan när dokument ska användas i länder utanför Haagkonventionen.
Vad är UD-legalisering?
Utrikesdepartementets juridiska expedition utfärdar legaliseringar av svenska handlingar som ska användas utomlands. UD intygar att namnteckningen och stämpeln på dokumentet är äkta, samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på.
En legalisering säger ingenting om innehållet i handlingen — bara att underskriften och stämpeln är äkta. För att dokumentet ska kunna användas i mottagarlandet krävs vanligen även efterföljande ambassadlegalisering hos det landets ambassad i Stockholm.
Sedan 1 januari 2005 utfärdar UD inte längre apostille. Apostille utfärdas enbart av Notarius Publicus och ersätter hela legaliseringskedjan för länder anslutna till Haagkonventionen.
📍 UD:s expedition i Stockholm
- Malmtorgsgatan 3A, Stockholm
- Öppet helgfria vardagar måndag–torsdag 09:00–11:00
- Vid personligt besök: max 6 handlingar per besök, klart medan man väntar
När behövs UD-legalisering?
UD-legalisering behövs när ett svenskt dokument ska användas officiellt i ett land utanför Haagkonventionen. Det är ett mellansteg i legaliseringskedjan: Notarius Publicus → UD → utländsk ambassad.
Vanliga situationer:
- ✓dokumentet ska användas i UAE, Kuwait, Qatar, Saudiarabien eller andra Gulf-länder
- ✓dokumentet ska användas i Egypten, Nigeria, Angola eller andra länder utanför Haagkonventionen
- ✓dokumentet ska sedan legaliseras av en utländsk ambassad i Stockholm
- ✓du har bestyrkt en privat handling hos Notarius Publicus
- ✓du har en auktoriserad översättning som ska legaliseras
- ✓ett företag ska skicka kommersiella dokument utomlands
✓ Dokument UD kan legalisera
UD legaliserar handlingar med äkta namnteckning, stämpel eller sigill från behörig myndighet eller person. Vanliga exempel:
- ✓allmänna handlingar från statliga svenska myndigheter
- ✓betyg och intyg från universitet och högskolor
- ✓dokument från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen
- ✓handlingar från Riks- och landsarkivet
- ✓namnunderskrifter från läkare och andra Socialstyrelse-legitimerade yrken
- ✓registerutdrag och polisiära handlingar
- ✓dokument undertecknade av Notarius Publicus
- ✓vigselbevis från borgerliga vigselförrättare
- ✓handelskammarhandlingar
- ✓översättningar från Kammarkollegiet-auktoriserade translatorer
✕ Dokument UD INTE kan legalisera
Vissa dokumenttyper kan UD inte legalisera. Då behövs annan väg, exempelvis Notarius Publicus, Handelskammaren eller bestyrkning hos behörig myndighet:
- ✕kopior som saknar namnunderskrift i original
- ✕handlingar utfärdade av privatpersoner
- ✕fullmakter (kräver Notarius Publicus först)
- ✕betyg från andra skolor än universitet/högskolor
- ✕fakturor och handelsdokument (Handelskammaren)
- ✕handlingar från banker, advokater och privata företag
- ✕handlingar från landstings- och kommunala arkiv
- ✕vigselbevis från icke-borgerliga vigselförrättare
- ✕översättningar från icke-auktoriserade översättare
⚠️ Nya regler från 1 juli 2025
Enligt Förordning 2025:549 gäller nya krav vid UD-legalisering. Det är viktigt att känna till dessa innan du skickar in ett dokument:
- Legalisering får inte ske om handlingen uppenbart kan ifrågasättas eller användas för lagstridiga syften.
- Notarius Publicus bestyrkande av kopia får inte legaliseras om originalhandlingen kan förses med behörig persons underskrift.
- Handlingen måste vara skriven på, eller översatt till, svenska eller engelska.
- Översättningar från icke-auktoriserade översättare måste förses med en försäkran på heder och samvete inför Notarius Publicus.
💡 Vi kontrollerar att ditt dokument uppfyller de nya kraven innan inlämning.
Så fungerar UD-legalisering via DOX
Dokumentkontroll
Vi kontrollerar att dokumentet uppfyller UD:s krav: stämpel, namnunderskrift i original, namnförtydligande och rätt språk (svenska eller engelska efter 1 juli 2025).
Skicka in dokument
Skicka originaldokumentet till oss per post eller bud. Om översättning behövs ordnar vi auktoriserad översättning via Kammarkollegiet-godkänd translator.
UD-legalisering
Vi lämnar in dokumentet på UD:s expedition vid Malmtorgsgatan 3A i Stockholm. UD intygar äktheten av namnteckning, stämpel eller sigill. UD:s egen avgift är 255 kr per legalisering.
Eventuell ambassadlegalisering
Efter UD-legalisering ska handlingen vanligen även legaliseras av den utländska ambassaden i Stockholm. Vi hanterar även detta steg vid behov, så att hela kedjan blir klar i ett ärende.
Säker retur
Det legaliserade dokumentet skickas tillbaka med spårbar leverans, redo att användas utomlands.
UD-legalisering eller apostille?
UD utfärdar inte längre apostille — sedan 1 januari 2005 sker det enbart hos Notarius Publicus. Apostille gäller för länder anslutna till Haagkonventionen och ersätter hela legaliseringskedjan.
UD-legalisering behövs istället för länder utanför Haagkonventionen, t.ex. UAE, Kuwait, Qatar, Saudiarabien och Egypten. För dessa krävs en full kedja: Notarius Publicus → UD → utländsk ambassad i Stockholm. Apostille →
EU-undantag från legalisering
Sedan 16 februari 2019 är vissa officiella handlingar och bestyrkta kopior undantagna från legalisering och apostille inom EU enligt EU-förordning 2016/1191. Det innebär att dokument som ska användas inom EU ofta inte behöver legaliseras alls.
Kontakta oss om du är osäker på om ditt dokument omfattas av undantaget — vi kontrollerar kraven gratis.
Hur lång tid tar UD-legalisering?
UD:s expedition har öppet helgfria vardagar måndag–torsdag kl 09:00–11:00. Vid personligt besök sker legaliseringen medan man väntar (max 6 handlingar per besök). Via post tar UD i genomsnitt 1–2 veckor.
Via DOX erbjuder vi standardtjänst med leverans på 3–5 arbetsdagar och expresstjänst med leverans inom 1–2 dagar för brådskande ärenden.
Tiden kan påverkas av:
- om dokumentet först behöver notariseras
- om översättning krävs
- UD:s aktuella belastning
- efterföljande ambassadlegalisering
- postgång och returleverans
Kontakta oss innan inlämning om ärendet är brådskande – vi prioriterar när det är möjligt.
Leveranstider →Vad kostar UD-legalisering?
UD:s egen avgift är 255 kr per legalisering (per namnteckning eller stämpel som ska intygas).
Pris från 895 kr inkl. moms och hantering.
Express: från 1 395 kr
I priset ingår dokumentkontroll, inlämning på UD:s expedition, bevakning och säker retur. Skicka oss en kopia av dokumentet så ger vi en kostnadsfri offert.
Få kostnadsfri offertPriser för legalisering →UD som del av legaliseringskedjan
UD-legalisering är ofta ett mellansteg i en längre kedja. För länder utanför Haagkonventionen krävs vanligen flera steg: notarisering hos Notarius Publicus, legalisering hos UD och slutligen ambassadlegalisering vid landets ambassad i Stockholm.
DOX hanterar hela kedjan i ett ärende, vilket är både snabbare och billigare än att hantera varje steg separat. Vi kontrollerar i förväg vilka steg som krävs för just ditt dokument och mottagande land.
Vanliga länder vi hjälper med UD + ambassadlegalisering:
Vanliga frågor om UD-legalisering
Vad gör Utrikesdepartementet vid legalisering?
Vad kostar UD-legalisering?
Hur lång tid tar UD-legalisering?
Vilka dokument kan UD legalisera?
Vilka dokument kan UD INTE legalisera?
Vad är skillnaden mellan UD-legalisering och apostille?
Vilka nya regler gäller från 1 juli 2025?
Gäller EU-undantag från legalisering?
Vilka steg kommer efter UD-legalisering?
Kan jag beställa UD-legalisering online?
Relaterade tjänster och länder
Relaterade tjänster
Länder vi ofta hanterar UD + ambassadlegalisering för
Behöver du UD-legalisering?
DOX hanterar hela processen åt dig — dokumentkontroll, inlämning på UD:s expedition, bevakning och säker retur. Vi kan även sköta efterföljande ambassadlegalisering så hela kedjan blir klar i ett ärende.