Notarius Publicus i Sverige – notarisering & bestyrkande av dokument

Behöver du en notarius publicus för att bestyrka en kopia, bevittna en underskrift eller notarisera en fullmakt? DOX hjälper privatpersoner och företag med hela processen — vi sköter inlämning, hämtning och retur så att du slipper boka tid själv.

Notarisering är ofta första steget innan apostille eller ambassadlegalisering, men kan också krävas för dokument inom Sverige. Vi hanterar alla typer av handlingar: fullmakter, kopior av pass och ID, intyg, översättningar, bolagshandlingar och livsintyg (Lebensbescheinigung).

Beställ notarisering – från 595 krFå kostnadsfri offert
✓Utfärdas av statligt förordnad Notarius Publicus
✓Bestyrkning godkänd för apostille och UD
✓Standard 2–4 arbetsdagar
✓Säker retur med spårbar leverans

Vad är Notarius Publicus?

Notarius Publicus (NP) är en av staten förordnad jurist som har behörighet att bestyrka uppgifter, bevittna underskrifter, utfärda apostille och kontrollera översättningar. I Sverige utses Notarius Publicus av länsstyrelsen i varje län enligt lagen (1981:1363) om notarius publicus.

NP är den enda funktion i Sverige som kan utfärda apostille (sedan 2005) och som godkänns både av Utrikesdepartementet och utländska ambassader inför legaliseringskedjan. För många internationella ändamål är notarisering ett krav innan dokumentet kan användas utomlands.

Notarius Publicus är opartisk och tjänsten är offentlig. Verksamheten regleras av lag, och en notarisering är därför juridiskt bindande och allmänt accepterad i såväl svenska som utländska sammanhang.

När behövs notarisering?

Notarisering behövs när ett dokument ska användas i ett officiellt sammanhang där en oberoende myndighetsperson måste bekräfta dess äkthet, undertecknarens identitet eller att en kopia stämmer överens med originalet.

Vanliga situationer:

  • ✓fullmakt som ska användas utomlands eller hos myndighet
  • ✓bestyrkt kopia av pass eller ID inför apostille / ambassadlegalisering
  • ✓intyg om att du är i livet (Lebensbescheinigung) för utländsk pension
  • ✓översättning som ska notariseras inför apostille
  • ✓bolagshandlingar och firmateckningsintyg för utlandsbruk
  • ✓avtal, kontrakt och köpehandlingar med internationell motpart
  • ✓bestyrkning av underskrift på testamente, gåvobrev eller äktenskapsförord
  • ✓dokument som ska apostille-stämplas eller ambassadlegaliseras

Vad gör en Notarius Publicus?

Notarius Publicus utför sex kärntjänster enligt lag. DOX hjälper dig med alla — du behöver inte boka tid själv.

1

Bevittna underskrift

NP bekräftar att du själv har skrivit under handlingen i hens närvaro. Krävs för fullmakter, testamenten och avtal som ska användas utomlands.

2

Bestyrka kopia

NP intygar att en kopia stämmer överens med originalet. Vanligast för pass, ID-handlingar, examensbevis och betyg.

3

Utfärda apostille

Sedan 2005 är NP enda svenska myndighet som kan utfärda apostille enligt Haagkonventionen.

4

Bekräfta att person är i livet

Livsintyg / Lebensbescheinigung — vanligt krav för utländska pensionsutbetalare (Tyskland, Italien, USA m.fl.).

5

Bestyrka översättning

NP bekräftar att en auktoriserad översättning är gjord av en kammarkollegieauktoriserad translator.

6

Övriga bestyrkanden

NP kan bestyrka andra uppgifter där hens utlåtande har bevisvärde — t.ex. att en handling är inlämnad ett visst datum eller att en signatur är äkta.

Vanliga dokument vi notariserar

DOX hjälper både privatpersoner och företag med notarisering av de flesta typer av dokument.

Personliga dokument

  • ✓fullmakt (general- eller specialfullmakt)
  • ✓kopia av pass eller nationellt ID-kort
  • ✓kopia av körkort
  • ✓livsintyg (Lebensbescheinigung)
  • ✓testamente och äktenskapsförord
  • ✓gåvobrev och bouppteckningar
  • ✓adoptionshandlingar
  • ✓bestyrkta underskrifter på avtal

Utbildnings- och arbetsdokument

  • ✓examensbevis från universitet eller högskola
  • ✓gymnasiebetyg och slutbetyg
  • ✓kursintyg och certifikat
  • ✓yrkescertifikat och licenser
  • ✓arbetsgivarintyg
  • ✓auktoriserade översättningar (för bestyrkning)
  • ✓CV med bestyrkta underskrifter

Företags- och juridiska dokument

  • ✓firmateckningsintyg från Bolagsverket
  • ✓bolagsordning och bolagsstämmoprotokoll
  • ✓styrelseprotokoll och VD-fullmakter
  • ✓avtal och kontrakt med utländsk motpart
  • ✓bestyrkta kopior av registreringsbevis
  • ✓köpebrev och fastighetsöverlåtelser
  • ✓domstolshandlingar och delgivningskvitton
  • ✓försäkringshandlingar för internationellt bruk

Notarius Publicus i Sverige

Det finns Notarius Publicus i alla större städer i Sverige. DOX har samarbeten med flera kontor och kan vid behov boka tid på den ort som passar bäst — eller hantera ärendet helt utan att du själv behöver besöka någon.

📍 Stockholm

Flera NP-kontor i city. Vanligast för internationella ärenden.

📍 Göteborg

NP i centrala Göteborg. Snabb hantering för Västsverige.

📍 Malmö

NP i Malmö centrum. Bra för Skåne-baserade kunder och ärenden mot Danmark.

📍 Uppsala

NP nära universitetet — vanligt val för examensbevis-bestyrkning.

📍 Lund

NP för studenter och akademiska dokument.

📍 Linköping, Norrköping, Örebro, Västerås, Helsingborg och fler

NP finns även i medelstora städer. Hör av dig så löser vi det närmaste alternativet.

DOX hanterar inlämning och retur — du behöver inte själv besöka något NP-kontor. Vi accepterar dokument från hela landet (och från Norge, Danmark, Finland).

Notarisering, apostille eller full legalisering?

Notarisering är ofta bara första steget. Vad du behöver utöver det beror på mottagarlandet och dokumenttyp.

✓ Notarisering

  • ✓bestyrkning eller bevittning hos NP
  • ✓tillräckligt för många svenska ärenden
  • ✓krävs ofta som första steg för utlandsbruk
  • ✓från 595 kr
  • ✓standard 2–4 arbetsdagar

Notarisering + Apostille

  • →NP bestyrker → NP utfärdar apostille
  • →för länder anslutna till Haagkonventionen (USA, UK, Tyskland, Kina m.fl.)
  • →inget ambassadbesök behövs
  • →från 695 kr (totalt)
  • →standard 3–5 arbetsdagar

Full legaliseringskedja

  • →NP → UD → ambassad
  • →för länder utanför Haagkonventionen (UAE, Kuwait, Qatar, Egypten m.fl.)
  • →tre myndigheter, längre tid
  • →från 1 595 kr
  • →standard 7–14 arbetsdagar

Osäker på vilken väg som gäller? Skicka oss dokumenttyp och mottagarland så svarar vi inom 24 timmar — kostnadsfritt.

Så fungerar notarisering via DOX

1

Beställ online

Du beskriver vilket dokument det gäller, mottagarland och om du behöver bara notarisering eller också apostille / ambassadlegalisering. Vi återkommer med fast pris och leveranstid.

2

Skicka in dokumentet

Skicka originaldokumentet till oss per post eller bud. Vi kontrollerar att handlingen uppfyller NP:s krav innan inlämning.

3

Inlämning hos Notarius Publicus

Vi lämnar in dokumentet hos en av våra samarbetande NP-kontor i Stockholm. Vid behov bokar vi tid för fysisk närvaro (t.ex. för bevittning av underskrift) så att du bara behöver komma in en kort stund.

4

Bestyrkning och stämpel

Notarius Publicus utför bestyrkningen — bevittnar underskrift, intygar kopia eller utfärdar apostille beroende på ärende. Stämpel och påskrift sätts på dokumentet.

5

Säker retur

Det notariserade dokumentet skickas tillbaka med spårbar leverans. Vid behov går vi direkt vidare med UD-legalisering eller ambassadinlämning.

Hur lång tid tar notarisering?

Standardhandläggning är 2–4 arbetsdagar från det att vi tagit emot ditt dokument. För brådskande ärenden erbjuder vi expressbehandling med leverans inom 1–2 arbetsdagar.

Tiden beror på dokumenttyp, om kompletterande tjänster behövs (apostille, översättning, UD), samt postgång. Behöver du ärendet snabbare — kontakta oss innan inlämning så löser vi prioritering.

Tiden kan påverkas av:

  • •om kompletterande tjänster behövs (apostille, UD, översättning)
  • •NP:s tillgänglighet och ärendekö
  • •om fysisk närvaro krävs (bevittning av underskrift)
  • •postgång in och retur
  • •helgdagar i Sverige eller mottagarland

Brådskande? Hör av dig direkt på 08-409 419 00 — vi prioriterar express-ärenden.

Leveranstider →

Vad kostar notarisering?

DOX erbjuder fasta priser utan dolda avgifter. Vad du betalar beror på antal dokument, om du behöver kompletterande tjänster och vilken tier du väljer.

Från 595 kr inkl. moms

Express från 1 195 kr

Notarisering ingår ofta i ett legaliseringspaket — om du behöver både notarisering och apostille blir totalpriset från 695 kr. För full legaliseringskedja (NP + UD + ambassad) börjar paketpriset på 1 595 kr.

Beställ notarisering nuPriser →

När notarisering inte räcker

Notarisering är ofta bara början. För dokument som ska användas utomlands behövs vanligen ytterligare steg: apostille (för Haagländer) eller ambassadlegalisering (för länder utanför Haagkonventionen).

DOX hanterar hela kedjan i ett enda flöde — du skickar in dokumentet en gång, vi sköter NP, apostille / UD och eventuell ambassadinlämning åt dig. Sparar både tid och fraktkostnader.

Länder där notarisering behöver kompletteras:

UAESaudiarabienQatarKuwaitEgyptenIndien

Vanliga frågor om notarisering

Vad är skillnaden mellan notarisering och apostille?+
Notarisering är när Notarius Publicus bestyrker eller bevittnar ett dokument — t.ex. en underskrift eller en kopia. Apostille är en internationell stämpel enligt Haagkonventionen som bekräftar äktheten av notariseringen och gör dokumentet giltigt utomlands. För apostille krävs ofta att dokumentet först är notariserat.
När måste jag besöka Notarius Publicus själv?+
Endast vid bevittning av underskrift behöver du själv vara på plats — NP måste se att du skriver under. För bestyrkning av kopior, livsintyg eller utfärdande av apostille räcker det att DOX lämnar in dokumentet åt dig. Vi koordinerar tid om fysisk närvaro krävs.
Kan jag bestyrka en kopia av mitt pass själv?+
Nej — endast Notarius Publicus, polis eller annan behörig myndighet kan bestyrka en passkopia på ett sätt som godkänns för apostille eller ambassadlegalisering. En vidimering från två privatpersoner räcker inte i internationella sammanhang.
Vad kostar Notarius Publicus?+
Notarius Publicus tar ut en taxa enligt fastställd förordning — ca 250–400 kr per ärende beroende på dokumenttyp. DOX:s servicepris från 595 kr inkluderar vår handläggning, kontroll, inlämning, retur och försäkring av originalhandlingen. Du betalar alltså inte NP-avgiften separat hos oss.
Behöver jag översätta dokumentet före notarisering?+
Det beror på mottagarlandet. Vissa länder kräver auktoriserad översättning innan notarisering / apostille, andra accepterar svenska original. För Haagländer (USA, Tyskland, UK m.fl.) räcker oftast svensk handling + apostille. För arabiska länder krävs nästan alltid auktoriserad översättning till engelska eller arabiska. Vi guidar dig.
Hur skickar jag dokumentet till er?+
Du kan skicka dokumentet rekommenderat per post eller med bud. Vid värdefulla originalhandlingar (examensbevis, vigselbevis) rekommenderar vi spårbar leverans. Vi skickar tillbaka med samma metod, eller med försäkrad post om du föredrar det.
Är notarisering juridiskt bindande?+
Ja. Notarius Publicus är en lagstadgad funktion enligt lag (1981:1363) och bestyrkningen är juridiskt bindande och allmänt accepterad både i Sverige och utomlands. Apostille gör dessutom att bestyrkningen automatiskt godkänns i alla Haagkonventionsländer.
Kan företag använda er tjänst för flera dokument?+
Ja — vi hanterar löpande notarisering för svenska företag som har behov av att skicka bolagshandlingar utomlands. Vi erbjuder volymrabatter och fasta priser för återkommande kunder. Hör av dig för företagsoffert.

Andra tjänster och länder

Beställ notarisering hos DOX

Vi sköter hela processen åt dig — inlämning, eventuell apostille, översättning och retur. Skicka dokumentet en gång, få det tillbaka komplett.

Beställ nuKontakta oss