Apostille i Sverige – legalisering för Haagkonventionsländer
Behöver du en apostille-stämpel på ett svenskt dokument? DOX hjälper privatpersoner och företag med hela apostille-processen — från dokumentkontroll och eventuell notarisering till färdig apostille från Notarius Publicus och säker retur.
Med en apostille blir ditt dokument giltigt i över 120 länder anslutna till Haagkonventionen — utan behov av ambassadlegalisering. Vi hanterar alla typer av dokument: examensbevis, vigselbevis, fullmakter, bolagshandlingar och mer.
Vad är en apostille?
En apostille är en internationell stämpel enligt 1961 års Haagkonvention (Apostillekonventionen). Stämpeln bekräftar att ett dokument är äkta — att namnteckning, stämpel eller sigill kommer från en behörig myndighet eller funktion.
Apostille ersätter den traditionella legaliseringskedjan (Notarius Publicus → UD → ambassad) för länder som är anslutna till konventionen. Med en apostille kan dokumentet användas direkt i mottagarlandet utan ytterligare ambassadlegalisering.
I Sverige utfärdas apostille sedan 1 januari 2005 enbart av Notarius Publicus — Utrikesdepartementet utfärdar inte apostille. Apostille har en standardiserad form enligt konventionen och godkänns på samma sätt i alla anslutna länder.
När behövs apostille?
Apostille behövs när ett svenskt dokument ska användas officiellt i ett land som är anslutet till Haagkonventionen. Det är ett enklare alternativ till full ambassadlegalisering.
Vanliga situationer:
- ✓du ska studera vid ett utländskt universitet (USA, UK, Tyskland m.fl.)
- ✓du ska arbeta eller söka uppehållstillstånd i ett Haagkonventionsland
- ✓du ska gifta dig eller bekräfta civilstånd utomlands
- ✓du behöver styrka utbildning eller examen för utländsk arbetsgivare
- ✓ett svenskt företag ska använda dokument i ett Haagkonventionsland
- ✓du ska lämna in fullmakt, avtal eller bolagshandlingar utomlands
- ✓du behöver legalisera dokument för Kina, Indien eller andra nya konventionsländer
Vanliga dokument vi apostiller
DOX hjälper både privatpersoner och företag med apostille på de flesta typer av svenska dokument.
Personliga dokument
- födelsebevis
- personbevis
- vigselbevis
- skilsmässobevis
- namnändringsintyg
- dödsbevis
- adoptionshandlingar
- kopior av pass eller ID (efter NP-bestyrkning)
Utbildnings- och arbetsdokument
- examensbevis från universitet
- gymnasiebetyg
- kursintyg
- yrkescertifikat
- anställningsavtal
- arbetsgivarintyg
- auktoriserade översättningar
Företags- och juridiska dokument
- registreringsbevis från Bolagsverket
- bolagshandlingar och bolagsordning
- fullmakter (efter NP-bestyrkning)
- avtal och kontrakt
- domstolshandlingar
- ursprungsintyg från Handelskammaren
- fakturor och handelsdokument
Länder som accepterar apostille
Över 120 länder är anslutna till Haagkonventionen och accepterar apostille i stället för ambassadlegalisering. Här är några av de vanligaste destinationerna:
Osäker på om ditt mottagarland accepterar apostille? Vi kontrollerar gratis innan inlämning.
🆕 Nyligen anslutna länder
Flera viktiga länder har anslutit sig till Haagkonventionen de senaste åren. Det innebär att man nu kan använda apostille i stället för fullständig ambassadlegalisering:
- •Kina anslöt sig 7 november 2023 — apostille gäller nu i fastlandskina (men inte Hong Kong/Macau som har egna regler)
- •Saudiarabien anslöt sig 7 december 2022 — stort skifte för affärsdokument till Riyadh och Jeddah
- •Indonesien anslöt sig 4 juni 2022
- •Pakistan anslöt sig 9 mars 2023
- •Rwanda anslöt sig 5 juni 2018
- •Argentina, Mexiko, Brasilien och Filippinerna är alla anslutna sedan tidigare
💡 Reglerna ändras löpande. Kontakta oss om du är osäker på vilket flöde som gäller för ditt mottagarland.
Apostille eller full legalisering?
Det finns två olika legaliseringsvägar i Sverige beroende på mottagarland: apostille (för Haagkonventionsländer) eller full legaliseringskedja (för länder utanför konventionen).
✓ Apostille
- ✓ett enda steg: Notarius Publicus
- ✓giltig i 120+ Haagkonventionsländer
- ✓ingen ambassadlegalisering behövs
- ✓snabbare och billigare
- ✓från 695 kr
Full legaliseringskedja
- →tre steg: Notarius Publicus → UD → ambassad
- →för länder utanför Haagkonventionen
- →krävs för UAE, Kuwait, Qatar, Egypten m.fl.
- →längre handläggningstid
- →högre totalkostnad
DOX hjälper dig att välja rätt väg baserat på dokumenttyp och mottagarland.
EU-undantag från apostille
Sedan 16 februari 2019 är vissa officiella handlingar och bestyrkta kopior undantagna från legalisering och apostille inom EU enligt EU-förordning 2016/1191. Det innebär att dokument som ska användas inom EU ofta inte behöver apostille alls.
Undantaget gäller bland annat födelsebevis, vigselbevis, dödsbevis, namnändringar och frånvaro av belastningsregister. Kontakta oss om du är osäker — vi kontrollerar kraven kostnadsfritt.
Så fungerar apostille via DOX
Dokumentkontroll
Vi kontrollerar att ditt dokument uppfyller kraven för apostille — att det är utfärdat av en behörig myndighet eller person, har äkta namnteckning/stämpel och är rätt typ av handling. Vi kontrollerar också att mottagarlandet accepterar apostille.
Notarius Publicus vid behov
Privata dokument (fullmakter, kopior, vissa intyg) behöver först bestyrkas av Notarius Publicus innan apostille kan utfärdas. Vi hanterar detta steg vid behov.
Skicka in dokumentet
Skicka originaldokumentet till oss per post eller bud. Om översättning krävs av mottagarlandet ordnar vi auktoriserad översättning via Kammarkollegiet-godkänd translator.
Apostille hos Notarius Publicus
Vi lämnar in dokumentet hos Notarius Publicus som utfärdar apostille-stämpeln enligt Haagkonventionen. Stämpeln har en standardiserad form och godkänns i alla anslutna länder.
Säker retur
Det apostillerade dokumentet skickas tillbaka med spårbar leverans, redo att användas direkt i mottagarlandet.
Hur lång tid tar apostille?
Standardhandläggning är 3–5 arbetsdagar från det att vi mottagit ditt dokument. Vid brådskande ärenden erbjuder vi expresstjänst med leverans inom 1–2 arbetsdagar.
Tiden beror på dokumenttyp, om Notarius Publicus-bestyrkning krävs först, eventuell översättning och postgång. Kontakta oss innan inlämning om ärendet är brådskande.
Tiden kan påverkas av:
- om dokumentet först behöver notariseras
- om översättning krävs
- Notarius Publicus tillgänglighet
- postgång och returleverans
- helgdagar i Sverige eller mottagarland
Vi prioriterar brådskande ärenden när det är möjligt — kontakta oss innan inlämning.
Leveranstider →Vad kostar apostille?
Priset beror på dokumenttyp, antal dokument och vilka steg som krävs (eventuell notarisering, översättning, expresshantering).
Pris från 695 kr inkl. moms och hantering.
Express: från 1 195 kr
I priset ingår dokumentkontroll, eventuell notarisering, inlämning hos Notarius Publicus och säker retur. Skicka oss en kopia av dokumentet så ger vi en kostnadsfri offert.
Få kostnadsfri offertPriser för legalisering →Apostille räcker inte alltid — när du behöver full legalisering
För länder som inte är anslutna till Haagkonventionen behövs full legaliseringskedja: Notarius Publicus → Utrikesdepartementet → utländsk ambassad i Stockholm. Vanliga sådana länder är UAE, Kuwait, Qatar, Egypten och Vietnam.
DOX hanterar både apostille och fullständig ambassadlegalisering. Vi kontrollerar i förväg vilket flöde som gäller för just ditt dokument och mottagarland, så att du inte betalar för fel tjänst.
Länder där apostille INTE räcker (kräver full legaliseringskedja):
Vanliga frågor om apostille
Vad är en apostille?
Hur lång tid tar det att få en apostille?
Vilka dokument kan få apostille?
Vad kostar en apostille?
Vilka länder accepterar apostille?
Behöver jag notarisering innan apostille?
Utfärdas apostille av UD eller Notarius Publicus?
Behöver jag apostille för dokument inom EU?
Behöver dokumentet översättas innan apostille?
Kan jag beställa apostille online?
Relaterade tjänster och länder
Relaterade tjänster
Vanliga länder för full legaliseringskedja (apostille räcker inte)
Behöver du apostille på dina dokument?
DOX hanterar hela apostille-processen åt dig — dokumentkontroll, eventuell notarisering, inlämning hos Notarius Publicus och säker retur. Skicka oss en kopia av dokumentet så får du en kostnadsfri offert med exakt pris.