Ambassadlegalisering i Sverige – legalisering av dokument utomlands

Behöver du legalisera ett svenskt dokument för användning i ett land utanför Haagkonventionen? DOX sköter hela ambassadlegaliseringen åt dig — från Notarius Publicus och UD till final stämpel på utländsk ambassad i Stockholm.

Vi hanterar legalisering för UAE, Qatar, Kuwait, Egypten, Iran, Irak, Vietnam, Etiopien, Nigeria och 30+ andra länder. Du skickar dokumentet en gång och får tillbaka en helt klar handling — vi koordinerar alla tre myndigheterna.

Beställ ambassadlegalisering – från 1 495 kr Endast ambassadstämpel →

✓Hela kedjan: NP → UD → ambassad

✓Hanterar 30+ länder

✓Standard 7–14 arbetsdagar

✓Försäkrad retur av originalhandlingar

Vad är ambassadlegalisering?

Ambassadlegalisering är den fullständiga legaliseringskedjan som krävs för att ett svenskt dokument ska godkännas i länder utanför Haagkonventionen. Processen består av tre myndighetssteg: Notarius Publicus → Utrikesdepartementet (UD) → den utländska ambassaden eller konsulatet i Stockholm.

Varje steg verifierar äktheten av föregående myndighets stämpel. Notarius Publicus bestyrker dokumentet, UD bekräftar Notarius Publicus behörighet, och ambassaden bekräftar UD:s stämpel — vilket gör dokumentet giltigt i mottagarlandet.

För länder anslutna till Haagkonventionen räcker oftast en apostille (en enda stämpel hos Notarius Publicus). Ambassadlegalisering behövs alltså bara när mottagarlandet INTE är med i Haagkonventionen — eller när mottagarmyndigheten specifikt kräver ambassadens stämpel.

När behövs ambassadlegalisering?

Ambassadlegalisering behövs när ett svenskt dokument ska användas officiellt i ett land som inte är anslutet till Haagkonventionen. Det är obligatoriskt för många internationella ärenden i Mellanöstern, delar av Asien och Afrika.

Vanliga situationer:

✓arbetstillstånd och visum till UAE, Qatar, Kuwait
✓företagsetablering, filial eller dotterbolag i icke-Haagländer
✓export- och handelsdokument till Mellanöstern och Afrika
✓fullmakter för fastighetsärenden i Egypten, Iran, Irak
✓utbildningsbevis för anställning i icke-Haagländer
✓familjeärenden — vigsel, skilsmässa, adoption — i icke-Haagländer
✓civilrättsliga handlingar för domstol eller myndighet utomlands
✓medicinska intyg för utlandsstudier eller arbete

⚠️ Viktig uppdatering: vissa länder kräver inte längre ambassadlegalisering

Haagkonventionen har fått flera nya medlemmar de senaste åren. För dessa länder räcker det numera med apostille — ambassadlegalisering behövs INTE:

•Kina anslöt sig 7 november 2023 — apostille gäller nu i fastlandskina (men inte Hong Kong/Macau)
•Saudiarabien anslöt sig 7 december 2022 — apostille räcker, ingen ambassad behövs
•Indonesien anslöt sig 4 juni 2022 — endast apostille
•Pakistan anslöt sig 9 mars 2023 — endast apostille
•Rwanda anslöt sig 5 juni 2018 — endast apostille

💡 Reglerna ändras löpande. Hör av dig om du är osäker — vi kontrollerar gratis vilken väg som gäller för ditt mottagarland.

Vanliga dokument vi ambassadlegaliserar

DOX hjälper både privatpersoner och företag med ambassadlegalisering av de flesta typer av svenska dokument.

Personliga dokument

✓födelsebevis och personbevis
✓vigselbevis och skilsmässobevis
✓adoptionshandlingar
✓namnändringsintyg
✓kopia av pass eller ID (efter NP-bestyrkning)
✓körkort och ID-handlingar
✓medicinska intyg
✓fullmakter för utländska myndigheter

Utbildnings- och arbetsdokument

✓examensbevis från universitet eller högskola
✓gymnasiebetyg och slutbetyg
✓kursintyg och certifikat
✓yrkescertifikat och licenser
✓arbetsgivarintyg och anställningsavtal
✓auktoriserade översättningar
✓CV med bestyrkta underskrifter

Företags- och juridiska dokument

✓registreringsbevis från Bolagsverket
✓bolagsordning, styrelseprotokoll, firmateckningsintyg
✓fullmakter och VD-bemyndiganden
✓avtal och kontrakt med utländsk motpart
✓ursprungsintyg och handelsfakturor
✓export- och tulldokument
✓försäkringshandlingar för internationellt bruk
✓domstolshandlingar och delgivningskvitton

Länder som kräver ambassadlegalisering

Här är några av de vanligaste mottagarländerna som inte är med i Haagkonventionen och som kräver fullständig ambassadlegalisering:

🇮🇷Iran

🇯🇴Jordanien

🇰🇪Kenya

🇹🇿Tanzania

Listan är inte uttömmande. Vi hanterar legalisering för fler än 50 länder — kontakta oss om du inte hittar ditt mottagarland.

Legaliseringskedjan – steg för steg

Ambassadlegalisering är en flerstegsprocess där varje myndighet verifierar föregående steg. DOX hanterar samtliga steg i ett enda flöde.

Notarius Publicus (NP)

Bestyrker dokumentets äkthet eller bevittnar underskrift. Krävs för privata handlingar (fullmakter, kopior, intyg). Officiella myndighetsdokument kan i vissa fall hoppa över detta steg.

Utrikesdepartementet (UD)

Bekräftar att Notarius Publicus är behörig. UD:s legaliseringsenhet ligger på Malmtorgsgatan 3a i Stockholm. Standard handläggningstid är 1–3 arbetsdagar.

Översättning vid behov

De flesta arabiska och asiatiska länder kräver auktoriserad översättning till engelska eller landets eget språk. Vi ordnar översättning via kammarkollegiet-godkänd translator.

Ambassad eller konsulat

Den sista stämpeln sätts av mottagarlandets ambassad eller konsulat i Stockholm. Vissa ambassader kräver tidsbokning, andra tar walk-ins. Vi hanterar koordinering och bevakning.

Säker retur

Det fullständigt legaliserade dokumentet skickas tillbaka med spårbar och försäkrad leverans, redo att användas i mottagarlandet.

Hur lång tid tar ambassadlegalisering?

Standard handläggning är 7–14 arbetsdagar för hela kedjan (NP → UD → ambassad). Vissa ambassader är snabbare (UAE, Qatar) — andra långsammare (Iran, Egypten kan ta 3–4 veckor under semestertider).

Vi erbjuder express-tjänst där det är möjligt med leverans inom 3–5 arbetsdagar. Snabbheten beror främst på ambassadens egen handläggning och eventuella helgdagar i mottagarlandet.

Tiden påverkas av:

•mottagarlandets ambassad och deras kötid
•om översättning behövs (2–4 extra dagar)
•helgdagar i Sverige eller mottagarland (Eid, Ramadan, kinesiska nyåret)
•om dokumentet kräver komplettering (vanligt för bolagshandlingar)
•postgång in och retur

Brådskande? Hör av dig direkt på 08-409 419 00 — vi kan ofta prioritera express-ärenden och boka tid hos ambassaden.

Leveranstider →

Vad kostar ambassadlegalisering?

DOX erbjuder fasta paketpriser utan dolda avgifter. Vad du betalar beror på mottagarland (varje ambassad har egna avgifter), antal dokument och om express-tjänst krävs.

Från 1 495 kr inkl. moms

Express från 1 995 kr

Priset inkluderar samtliga svenska steg (NP, UD, frakt, hantering). Ambassadens egen avgift varierar — vissa länder tar inget alls, andra (UAE, Qatar) kan ta 500–1 500 kr per dokument. Vi ger alltid ett komplett pris innan vi börjar.

Beställ ambassadlegalisering nu Priser →

Vanliga frågor om ambassadlegalisering

Vilka länder kräver ambassadlegalisering?+

Länder som inte är anslutna till Haagkonventionen kräver ambassadlegalisering. De vanligaste är: UAE, Qatar, Kuwait, Egypten, Iran, Irak, Libanon, Syrien, Libyen, Jordanien, Vietnam, Etiopien, Nigeria, Angola, Moçambique, Thailand, Taiwan och Sri Lanka. Notera att Kina (sedan 2023), Saudiarabien (sedan 2022), Indonesien och Pakistan numera är med i Haagkonventionen — där räcker apostille.

Vad är skillnaden mellan apostille och ambassadlegalisering?+

Apostille är en enda stämpel hos Notarius Publicus, godkänd i 120+ Haagkonventionsländer. Ambassadlegalisering är en flerstegsprocess (NP → UD → ambassad) som krävs för länder utanför konventionen. Apostille är snabbare och billigare, men gäller endast för länder anslutna till Haagkonventionen.

Hur lång tid tar ambassadlegalisering?+

Standard handläggning är 7–14 arbetsdagar för hela kedjan. Tiden varierar beroende på ambassad — UAE och Qatar är ofta klara på en vecka, medan Iran, Egypten och Etiopien kan ta 3–4 veckor. Helgdagar i mottagarlandet (Ramadan, Eid, kinesiska nyåret) kan förlänga tiden.

Vad kostar ambassadlegalisering?+

DOX:s servicepris börjar på 1 495 kr inkl. moms. Total kostnad inkluderar svensk hantering, NP-bestyrkning, UD-stämpel, frakt och försäkring. Ambassadens egen avgift tillkommer och varierar från 0 kr (vissa länder) upp till 1 500 kr (UAE, Qatar) per dokument. Vi ger alltid en exakt offert innan vi börjar.

Behöver jag översätta dokumentet?+

De flesta arabiska och asiatiska ambassader kräver auktoriserad översättning till engelska eller landets eget språk innan legalisering. Vi ordnar översättning via kammarkollegiet-godkänd translator. Vissa länder (UAE, Qatar) accepterar engelska — andra (Iran, Egypten) kräver översättning till arabiska eller persiska.

Måste jag besöka ambassaden själv?+

Nej. DOX hanterar koordinering, tidsbokning och inlämning åt dig — du behöver inte besöka någon ambassad själv. Vid bevittning av underskrift hos Notarius Publicus kan din närvaro krävas (en kort minut), men vi koordinerar tid för det.

Räcker apostille för Kina och Saudiarabien?+

Ja, sedan november 2023 (Kina) och december 2022 (Saudiarabien) räcker apostille — ingen ambassadlegalisering behövs. Det här är en stor förenkling för svenska företag och privatpersoner. Notera dock att Hongkong och Macau har egna regler och inte omfattas av Kinas Haag-anslutning.

Kan ni hjälpa företag med löpande ambassadlegalisering?+

Ja. Vi har avtal med flera svenska exportföretag som löpande skickar handelsdokument, ursprungsintyg och avtal till Mellanöstern och Asien. Vi erbjuder volymrabatter, dedikerad kontakt och prioriterad handläggning för företagskunder.

Andra tjänster och länder

Relaterade tjänster

Vanliga mottagarländer

Beställ ambassadlegalisering hos DOX

Vi koordinerar hela kedjan — NP, UD och ambassad — i ett enda flöde. Skicka dokumentet en gång, få tillbaka en helt klar handling.

Beställ nu Kontakta oss