Legalisera Handelsregisterutdrag & Företagsdokument
Gör internationella affärer? Utländska myndigheter och partners kräver legaliserade företagsdokument. Vi hanterar hela processen – från Bolagsverket till ambassadstämpel.
När behöver företag legalisera dokument?
Svenska företagsdokument accepteras inte automatiskt utomlands. Legalisering krävs för att verifiera dokumentens äkthet.
Internationella affärer
Verifiera ditt företag för utländska affärspartners och leverantörer
Bankkonto utomlands
Öppna företagskonto i utländsk bank
Offentlig upphandling
Delta i upphandlingar i andra länder
Etablera dotterbolag
Starta filial eller dotterbolag utomlands
Juridiska ärenden
Rättsprocesser eller avtal med utländska parter
Import & export
Tullmyndigheter kräver verifierade företagshandlingar
Företagsdokument vi legaliserar
Registreringsbevis
Bolagsverkets officiella utdrag med företagsinformation
Fullmakter
Generalfullmakt, specialfullmakt och prokura
Bolagsordning
Företagets stadgar och regler
Styrelseprotokoll
Beslut om firmateckning, fullmakter m.m.
Årsredovisning
Reviderad årsredovisning och revisionsberättelse
Avtal & kontrakt
Kommersiella avtal som ska användas internationellt
Certifikat
ISO-certifikat, kvalitetscertifikat och branschcertifikat
Intyg
Skatteintyg, F-skattsedel och andra myndighetsintyg
Legaliseringsprocessen för företagsdokument
Notarius Publicus
Bestyrker kopior och verifierar underskrifter
Handelskammaren
Bekräftar notariens behörighet – särskilt viktigt för företagsdokument
Utrikesdepartementet
UD-stämpel för icke-Haag-länder (apostille utfärdas av Notarius Publicus, inte UD)
Ambassad
Slutlig legalisering för icke-Haag-länder
* Haag-konventionens länder kräver bara Apostille (steg 3). Länder utanför konventionen — t.ex. UAE, Qatar och Kuwait — kräver alla steg.
Vanliga destinationsländer för företag
Svenska företag behöver oftast legalisera dokument för dessa marknader.
Saudiarabien
Full legalisering
UAE / Dubai
Full legalisering
Qatar
Full legalisering
Kina
Full legalisering
Indien
Full legalisering
USA
Apostille räcker
Tyskland
Apostille räcker
Egypten
Full legalisering
Vanliga frågor om legalisering av företagsdokument
Vad är ett handelsregisterutdrag?
Ett handelsregisterutdrag (registreringsbevis) är ett officiellt dokument från Bolagsverket som visar information om ett svenskt företag – organisationsnummer, firmanamn, styrelse, firmatecknare och verksamhetsbeskrivning.
Varför behöver jag legalisera mitt handelsregisterutdrag?
När du gör affärer internationellt kräver utländska myndigheter, banker och affärspartners ofta ett legaliserat handelsregisterutdrag för att verifiera att ditt företag är registrerat i Sverige och att dokumentet är äkta.
Hur lång tid tar legalisering av handelsregisterutdrag?
Apostille tar normalt 5-7 arbetsdagar. Full ambassadlegalisering tar 2-4 veckor beroende på destinationsland. Vi erbjuder expresshantering från 3 arbetsdagar.
Vad kostar det att legalisera ett handelsregisterutdrag?
Apostille har fast pris. Full legalisering inklusive ambassadstämpel prissätts efter destinationsland och antal dokument. Kontakta oss för exakt offert.
Behöver jag översätta handelsregisterutdraget?
Ja, i de flesta fall krävs en auktoriserad översättning till engelska eller destinationslandets språk. Vi erbjuder auktoriserad översättning som tilläggstjänst och kan hantera hela processen.
Kan jag legalisera andra företagsdokument samtidigt?
Ja, vi legaliserar alla typer av företagsdokument: fullmakter, bolagsordningar, årsredovisningar, styrelseprotokoll och avtal. Du kan beställa legalisering av flera dokument samtidigt.
Vilken version av handelsregisterutdraget behövs?
Det beror på syftet. Vanligtvis räcker ett aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket. Vissa länder kräver ett utdrag som inte är äldre än 3 månader. Vi hjälper dig att beställa rätt version.
Does your company order often?
A framework agreement gives you agreed prices, invoices with your reference and cost centre, and a customer number everyone at your company can order with. Free of charge, no minimum volume.
Behöver du legalisera företagsdokument?
Vi hanterar hela processen åt dig. Beställ online eller kontakta oss för en skräddarsydd offert för ditt företag.